App · Headphone Manager

Headphone Manager: la app de Silentsystem para gestionar los auriculares en eventos silent

Una app diseñada para agilizar los check-in, asignar auriculares en pocos segundos y tener bajo control depósitos e inventario, directamente desde el móvil.

Silentsystem Headphone Manager app
Por qué la creamos

La solución inteligente para simplificar los eventos silent

Desde 2012 Silentsystem da soporte a eventos silent en toda Europa, suministrando sistemas de auriculares inalámbricos para fiestas, conferencias, eventos de fitness y mucho más. Trabajando codo con codo con organizadores de todos los tamaños, detectamos un reto común: gestionar de forma rápida y segura la distribución de los auriculares durante los eventos.

Por eso creamos una solución sencilla y concreta: la Silentsystem Headphone Manager App. Fácil de usar, rápida y fiable, te permite gestionarlo todo directamente desde el móvil, sin complicaciones. Está pensada por profesionales del alquiler, para quien trabaja sobre el terreno y necesita eficiencia real durante el evento.

Silentsystem Headphone Manager
Alquila. Devuelve. Repite.

Revoluciona tus eventos silent

La Headphone Manager App de Silentsystem es la solución inteligente y escalable para gestionar la logística de los auriculares inalámbricos en cualquier evento silent. Diseñada específicamente para los profesionales del alquiler para eventos, simplifica cada fase del proceso y ayuda a prevenir pérdidas y a mejorar la eficiencia global.

Check-in con código QR

Check-in inmediatos mediante código QR, también con registro previo de los usuarios (Express Check-in).

Asignación rápida

Asignación rápida y precisa de los auriculares: basta con acercar el auricular al móvil.

Control de los depósitos

Verificación con tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay) o documento, para mayor seguridad.

Inventario en tiempo real

Monitorización en tiempo real de los auriculares activos, de las asignaciones totales y del pico de uso.

Devoluciones rápidas

Modo devolución específico para registrar la vuelta de los auriculares al final del evento.

Venta de entradas y marca

Compatible con sistemas de venta de entradas como Eventbrite y totalmente personalizable con tu marca.

Ya sea una silent disco, una conferencia de empresa o una clase de fitness, la app garantiza una experiencia profesional tanto para los organizadores como para los participantes: te permite centrarte en el evento, no en el equipo.

Vídeo

Headphone Manager en acción

Guía

Guía completa de la app Headphone Manager

Los pasos principales para configurar el evento, asignar y recoger los auriculares y consultar las estadísticas.

  1. Abre la app
  2. Ve a Menú > Configurar evento
  3. Pulsa Crear nuevo evento
  4. Introduce el nombre y la fecha del evento

Tienes 24 horas para gestionar check-in y devoluciones. Pasado ese plazo, solo estarán disponibles las estadísticas.

Utiliza varios dispositivos en el mismo evento para mantenerlo todo sincronizado en tiempo real.

  1. Abre la app
  2. Ve a Menú > Configurar evento
  3. Selecciona el mismo evento o escanea el código QR desde otro dispositivo

Todas las operaciones (check-in y devoluciones) se sincronizarán en todos los dispositivos.

  1. Introduce el email o el número de teléfono
  2. Pulsa Next
  3. Acerca el auricular a la parte superior del móvil
  4. Pulsa Next

Verificación:

  • Acerca la tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • O verifica manualmente el documento (foto anverso/reverso)

El usuario firma y confirma para completar la asignación.

Durante el evento:

  1. Pulsa el icono NFC
  2. Acerca el auricular al móvil

Final del evento:

  1. Ve a Menú > Modo devolución
  2. Acerca los auriculares para registrar la devolución
  1. Comparte el enlace de Express Check-in
  2. Los usuarios se registran previamente
  3. Reciben un código QR personal

Durante el evento:

  • Escanea su código QR
  • Asigna los auriculares al instante

Rápido, sin colas y sin introducir datos a mano.

Consulta los datos en tiempo real:

  • Activos: auriculares en uso en este momento
  • Total: total de asignaciones
  • Máximo: pico de uso

Usa las estadísticas para optimizar futuros eventos y la capacidad.

Más información

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