APP PARA LA LOGÍSTICA DE AURICULARES EN EVENTOS SILENT

GESTIÓN INTELIGENTE DE AURICULARES INALÁMBRICOS PARA EVENTOS PROFESIONALES

The smart solution to streamline silent events, built by headphone rental experts

Desde hace más de 15 años, Silentsystem da soporte a eventos silent en toda Europa, proporcionando sistemas de auriculares inalámbricos para fiestas, conferencias, eventos fitness y mucho más. Trabajando codo con codo con organizadores de todos los tamaños, hemos identificado un desafío común: gestionar de forma rápida y segura la distribución de los auriculares durante los eventos. Por eso hemos creado una solución sencilla y concreta. Te presentamos la Silentsystem Headphone Manager App — una app diseñada para agilizar los check-in, asignar auriculares en pocos segundos y mantener bajo control depósitos e inventario. Fácil de usar, rápida y fiable, te permite gestionar todo directamente desde el móvil, sin complicaciones. Está pensada por profesionales del alquiler, para quienes trabajan sobre el terreno y necesitan eficiencia real durante el evento.

RENT. RETURN. REPEAT.

REVOLUCIONA TUS EVENTOS SILENT CON LA APP SILENTSYSTEM

La Headphone Manager App de Silentsystem es la solución inteligente y escalable para gestionar la logística de los auriculares inalámbricos en cualquier evento silent. Diseñada específicamente para los profesionales del alquiler de eventos, la app simplifica cada fase del proceso — desde los check-in inmediatos mediante código QR, a la asignación rápida y precisa de los auriculares, hasta el control de los depósitos para una mayor seguridad. Gracias al seguimiento en tiempo real del inventario, a las devoluciones rápidas y a la compatibilidad con sistemas de ticketing como Eventbrite, ayuda a prevenir pérdidas y mejorar la eficiencia global. Ya sea una silent disco, una conferencia corporativa o una clase de fitness, la app garantiza una experiencia profesional tanto para los organizadores como para los participantes. Totalmente personalizable con tu marca, te permite centrarte en el evento, no en el equipamiento.

GUÍA COMPLETA APP SILENTSYSTEM

  1. Abre la app
  2. Ve a Menú > Configurar evento
  3. Pulsa Crear nuevo evento
  4. Introduce el nombre y la fecha del evento

Tienes 24 horas para gestionar check-in y devoluciones. Pasado este periodo solo estarán disponibles las estadísticas.

Utiliza varios dispositivos en el mismo evento para mantener todo sincronizado en tiempo real.

  1. Abre la app
  2. Ve a Menú > Configurar evento
  3. Selecciona el mismo evento o escanea el código QR desde otro dispositivo

Todas las operaciones (check-in y devoluciones) se sincronizarán en todos los dispositivos.

  1. Introduce email o número de teléfono
  2. Pulsa Next
  3. Acerca el auricular a la parte superior del teléfono
  4. Pulsa Next

Verificación:

  • Acerca la tarjeta (NFC / Apple Pay / Google Pay)
  • O verifica manualmente el documento (foto anverso/reverso)

El usuario firma y confirma para completar la asignación.

Durante el evento:

  1. Pulsa el icono NFC
  2. Acerca el auricular al teléfono

Fin del evento:

  1. Ve a Menú > Modo devolución
  2. Acerca los auriculares para registrar la devolución
  1. Comparte el enlace de Express Check-in
  2. Los usuarios se preinscriben
  3. Reciben un código QR personal

Durante el evento:

  • Escanea su código QR
  • Asigna los auriculares inmediatamente

Rápido, sin colas, sin introducción manual.

Consulta los datos en tiempo real:

  • Activos: auriculares actualmente en uso
  • Total: total de asignaciones
  • Máximo: pico de uso

Usa las estadísticas para optimizar eventos futuros y capacidad.